A recorrência permite projetar automaticamente os atendimentos futuros de um paciente, mantendo o mesmo profissional, horário e frequência.

Por exemplo: um beneficiário realiza atendimento toda sexta-feira, às 14h, com o mesmo profissional.

1. Inicie um novo agendamento

Acesse a Agenda da Clínica com o perfil de Recepção e inicie um novo agendamento.

Informe os dados principais:

• Paciente;
• Profissional;
• Data e hora;
• Duração do atendimento.

2. Configure a recorrência

No campo Recorrência, selecione a opção desejada ou clique em Personalizar.

Na configuração personalizada, informe:

• O intervalo entre as repetições, como toda semana ou a cada duas semanas;
• O dia da semana em que o atendimento acontecerá;
• A quantidade de ocorrências ou a data de término da série.

Exemplo:

• Frequência: toda semana;
• Dia: sexta-feira;
• Horário: 14h;
• Término: após 12 ocorrências.

O limite atual é de até 52 ocorrências por série.

3. Confira a projeção dos atendimentos

Antes da confirmação, a TEAjudo apresentará todas as datas previstas para a série.

Cada ocorrência será validada de acordo com a disponibilidade da agenda e poderá apresentar uma das seguintes situações:

• OK: horário disponível;
• Com alerta: existe uma condição que precisa ser conferida;
• Sobreposição: foi identificado conflito com outro compromisso na agenda.

Essa projeção permite visualizar antecipadamente os conflitos futuros antes de confirmar a série.

As ocorrências podem ser marcadas ou desmarcadas individualmente na tela de confirmação.

4. Confirme a série

Confira as datas, os horários e os conflitos apresentados.

Depois, clique em Criar ocorrências para concluir o agendamento recorrente.

As sessões serão incluídas na Agenda da Clínica conforme a programação escolhida. Quando houver sobreposição, a ocorrência poderá permanecer travada até que o conflito seja resolvido.

Como desmarcar um agendamento recorrente

Ao desmarcar uma sessão pertencente a uma série, a TEAjudo apresentará as seguintes opções:

• Somente esta ocorrência: desmarca apenas o atendimento selecionado;
• Esta e as próximas: desmarca o atendimento selecionado e todas as ocorrências futuras;
• Toda a série: desmarca todas as ocorrências da série que ainda possam ser alteradas.

Sessões que já foram realizadas não serão modificadas.

Selecione o alcance desejado e clique em Desmarcar.

Antes de confirmar, confira

• Se o paciente está correto;
• Se o profissional selecionado está correto;
• Se o dia da semana e o horário estão corretos;
• Se a quantidade de ocorrências atende ao período planejado;
• Se existem alertas ou sobreposições;
• Se todas as datas desejadas estão selecionadas.