Use este artigo como modelo para documentar um fluxo da plataforma.

Antes de começar

1. Confirme o cadastro do beneficiário.
2. Verifique o profissional e a especialidade.
3. Tenha a autorização disponível quando aplicável.

Criando o agendamento

O perfil de Recepção pode cadastrar novos atendimentos diretamente na Agenda da Clínica.

1. Acesse a Agenda da Clínica

Entre na TEAjudo com um usuário que possua o perfil de Recepção.

No menu lateral, clique em:

Recepção → Agenda da Clínica

A agenda apresentará os atendimentos organizados por data e horário.

2. Inicie um novo agendamento

Existem duas formas de iniciar o cadastro:

Pela grade de horários

Na agenda, localize a data desejada. Depois, clique e arraste sobre o período em que o atendimento deverá acontecer.

A data, o horário e a duração serão preenchidos conforme o período selecionado.

Pelo botão “Novo agendamento”

Clique em Novo agendamento, localizado na parte superior da tela.

Nesse caso, os dados do atendimento deverão ser preenchidos na tela seguinte.

3. Informe o paciente

No campo Paciente, pesquise e selecione o beneficiário que receberá o atendimento.

Confira se o paciente escolhido está correto antes de continuar.

4. Selecione o profissional

No campo Profissional, selecione quem será responsável pelo atendimento.

A especialidade será preenchida automaticamente de acordo com o profissional selecionado.

O sistema também permite deixar o atendimento sem um profissional definido para realizar a atribuição posteriormente.

5. Defina a data, o horário e a duração

Preencha ou confira os seguintes campos:

• Data e hora: início previsto do atendimento;
• Duração: tempo da sessão em minutos.

Caso o agendamento tenha sido iniciado pela grade da agenda, confirme se o período selecionado está correto.

6. Adicione uma observação, se necessário

O campo Observações é opcional e pode ser utilizado para registrar uma informação relevante para a organização do atendimento.

Evite inserir nesse campo informações clínicas sensíveis ou dados desnecessários.

7. Confirme o agendamento

Depois de conferir os dados, clique em Agendar.

O atendimento será criado e aparecerá na Agenda da Clínica no dia e horário informados.

Recursos complementares

As funcionalidades abaixo serão detalhadas em artigos específicos:

• Atendimento simultâneo: permite incluir outros profissionais no atendimento do mesmo paciente e horário;
• Recorrência: permite programar a repetição do atendimento em outras datas.

Para um agendamento comum, mantenha a recorrência como Não se repete e não adicione profissionais em atendimento simultâneo.

Antes de finalizar, confira

• Se o paciente selecionado está correto;
• Se o profissional responsável está correto;
• Se a data e o horário correspondem ao atendimento;
• Se a duração da sessão foi informada corretamente.